了解如何讓您的會議不再是浪費時間

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您是否曾經停下來思考過會議背後的數字？每次您召集 10 個人參加一小時的會議，您就會犧牲 10 個小時的工作效率。也就是說，有 9 小時屬於性能損失的範圍。

考慮到這些數據，並考慮到您可能每週舉 中國海外亞洲號碼數據 行幾次會議，您認為一個月後您的團隊生產力會損失多少小時？

組織富有成效的會議
您想了解如何組織更有成效的會議，而不浪費您的團隊時間嗎？按著這些次序：

1. 慎重選擇出席會議的人員。不需要打電話給部門裡的人。每個參加會議的人都犧牲了寶貴的時間。因此，請仔細選擇應該參加該會議的人員。會議應該針對參與將要討論的專案的人員以及能夠對正在討論的內容做出決定的人員。對其他人來說，這只會浪費大量時間。

2. 設定明確的議程。清晰度是關鍵。因此，您始終必須為每次會議制定明確的議程。這將有助於您的團隊成員提前了解將討論哪些主題，因此他們將能夠準備會議以提高會議效率。如果沒有既定的議程，與會者最終會談論與會議目的無關的其他主題，從而導致會議時間過長。一兩天前，您可以向所有與會者發送一封電子郵件，其中包含要討論的主題清單以及為每個主題分配的時間。這將使會議期間更容易遵循腳本並且不會分心。

3. 定義結束時間。通常，會議的持續時間會超過必要的時間。但這並不一定是這樣的。限制會議的持續時間將有助於與會者更加專注於正在討論的內容。



4. 最後指出接下來要執行的步驟。會議結束時，花 10-15 分鐘確定接下來要採取的步驟非常重要。現在，我們要做什麼？如果參加會議的人在不知道下一步的情況下離開，那麼這一小時就毫無用處，因為沒有人會前進。同樣，建議您在會議結束後向所有與會者發送一分鐘，其中包含討論的主題以及每個人必須採取的後續步驟。

如果您執行上述提示，您的會議將不再是浪費時間 ，而是成為提高公司生產力的另一個工具。